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風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),5大主要功能

發(fā)布時(shí)間:2022-09-20 15:28:56編輯發(fā)布:一網(wǎng)天行APP小程序軟件開(kāi)發(fā)公司 瀏覽量:

全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)十分重要的工作,關(guān)系到企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,盡管相當(dāng)于“剎車”,但關(guān)鍵時(shí)候踩剎車則能保命。但目前在風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中,大多采用手工模式,弊端較多,很有必要通過(guò)“風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行優(yōu)化、改善。本次就來(lái)談?wù)?ldquo;風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)”在應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)該具備的五大功能。

一、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能,要與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)無(wú)縫對(duì)接,改變以前手工模式下在進(jìn)行數(shù)據(jù)搬家、計(jì)算、分析時(shí)容易出錯(cuò)的問(wèn)題。通過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)接,提高工作效率,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)行常態(tài)化預(yù)警,真正做到事前防范,提高風(fēng)險(xiǎn)管理的智能化水平。因不同企業(yè)信息化管理水平不同,需因地制宜,根據(jù)不同發(fā)展階段的風(fēng)險(xiǎn)管理需要,與不同系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)接,一般包括以下7個(gè)方面:

1、財(cái)務(wù)系統(tǒng)
重點(diǎn)關(guān)注盈利能力【如凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、銷售利潤(rùn)率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、EBITDA率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率、資本收益率、成本費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入比重】,資產(chǎn)質(zhì)量【如總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次)、存貨周轉(zhuǎn)率(次)、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)、不良資產(chǎn)比率、資產(chǎn)現(xiàn)金回收率、兩金占流動(dòng)資產(chǎn)比重】,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)【如資產(chǎn)負(fù)債率、已獲利息倍數(shù)、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率、帶息負(fù)債比率、或有負(fù)債比率】,運(yùn)營(yíng)狀況【如銷售增長(zhǎng)率、資本保值增值率、資本積累率、經(jīng)濟(jì)增加值率、銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率、總資產(chǎn)增長(zhǎng)率、技術(shù)投入比率】。指標(biāo)較多,各企業(yè)可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行取舍,但不要全集中在一個(gè)區(qū)域(藍(lán)色字體部分),最好做到均勻分布。
 
2、HR系統(tǒng)
重點(diǎn)關(guān)注離職率,可根據(jù)管理精細(xì)化程度進(jìn)行再次細(xì)化,如普通員工、技術(shù)人員、基層管理人員、中層管理人員、高層管理人員。
 
3、投資管理系統(tǒng)
重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目投資管理中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),如報(bào)批資料不全影響審批進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、工期延誤風(fēng)險(xiǎn)、成本浪費(fèi)超支風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量安全問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)、投資不達(dá)預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)、資料保管不善(如資料不全、遺失、損毀)風(fēng)險(xiǎn)。
 
4、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
重點(diǎn)關(guān)注庫(kù)存管理中的缺貨或超儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)不同材料的采購(gòu)難易、到貨周期、入庫(kù)快慢、消耗情況、庫(kù)容情況確定不同的安全庫(kù)存,進(jìn)行分類管控、實(shí)時(shí)預(yù)警。
 
5、合同管理系統(tǒng)
重點(diǎn)關(guān)注合同履約方面的風(fēng)險(xiǎn),包括應(yīng)收方面(如賬齡分析、款項(xiàng)逾期、催收訴訟)、應(yīng)付方面(如提前支付、無(wú)故拖延)。
 
6、客戶管理系統(tǒng)
重點(diǎn)關(guān)注客戶質(zhì)量方面的風(fēng)險(xiǎn),如戰(zhàn)略不清晰調(diào)整頻繁、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整頻繁、重要人員流失多、核心客戶流失多、連續(xù)虧損經(jīng)營(yíng)困難、惡意欠款欠貨、環(huán)保質(zhì)量安全事故頻發(fā)、行政處罰、重大訴訟、破產(chǎn)清算。
 
7、研發(fā)管理系統(tǒng)
重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)成果市場(chǎng)轉(zhuǎn)化率低和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不力的風(fēng)險(xiǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在與上述7個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)接后,根據(jù)數(shù)據(jù)的不同特性定期(如每天、每周、每旬、每月、每季、每年)或不定期自動(dòng)與行業(yè)數(shù)據(jù)(如優(yōu)、良、中、差)或結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)自行建立的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行比對(duì)分析,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),在修正特殊影響因素后,及時(shí)進(jìn)行預(yù)警提示,相關(guān)部門在收到系統(tǒng)發(fā)出的風(fēng)險(xiǎn)提示函后,應(yīng)盡快制定改進(jìn)實(shí)施方案,進(jìn)行補(bǔ)救、完善、提高。

二、順暢的交互應(yīng)用。作為第一道防線的業(yè)務(wù)部門要及時(shí)在“風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)”中報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)事件,對(duì)于一些影響范圍廣、具有全局性特點(diǎn)的重大風(fēng)險(xiǎn),為了改變過(guò)去業(yè)務(wù)部門自說(shuō)自話、避重就輕、大事化小、小事化了的毛病,應(yīng)該實(shí)行重大風(fēng)險(xiǎn)會(huì)商制度,邀請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域或行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理專家,共同商討解決重大風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施或處置預(yù)案,確保其專業(yè)性和針對(duì)性,做到效果更好、價(jià)值更大;對(duì)于已經(jīng)化解的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),要及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新、銷號(hào),確保信息暢通,做到有始有終,形成閉環(huán)管理。

三、規(guī)范的文書(shū)管理。為了改變過(guò)去風(fēng)險(xiǎn)管理文書(shū)(如風(fēng)險(xiǎn)管理工作底稿、風(fēng)險(xiǎn)提示函、風(fēng)險(xiǎn)表單、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表)格式因個(gè)人理解不同而導(dǎo)致的五花八門,應(yīng)該統(tǒng)一各種風(fēng)險(xiǎn)管理文書(shū)的格式,將其模版化并固化到“風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)”中,隨時(shí)供相關(guān)人員查找、使用、閱讀、學(xué)習(xí);針對(duì)不同人員設(shè)置不同權(quán)限,確保資料安全。

四、健全的考核機(jī)制。為了改變過(guò)去上級(jí)沒(méi)要求、下級(jí)不行動(dòng),上級(jí)有要求、下級(jí)就行動(dòng),工作不主動(dòng)、不連續(xù)、不系統(tǒng)的問(wèn)題,應(yīng)該建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理考核機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)過(guò)程指標(biāo)(如組織建設(shè)、制度制訂、崗位落實(shí)、職責(zé)設(shè)定、人員配備、政策宣貫、學(xué)習(xí)培訓(xùn),事件收集、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、策略制定、方案實(shí)施、效果評(píng)價(jià))和結(jié)果指標(biāo)(如風(fēng)險(xiǎn)事件數(shù)量、損失程度、影響大?。┻M(jìn)行同步考核,在不同發(fā)展階段賦予不同的比重和分值,形成目標(biāo)管理與考核的硬約束,對(duì)落實(shí)不到位、考核成績(jī)差的進(jìn)行問(wèn)責(zé)問(wèn)效,確保風(fēng)險(xiǎn)受控,發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)績(jī)效的有效協(xié)同,真正做到為企業(yè)保駕護(hù)航。

五、豐富的知識(shí)培訓(xùn)。隨著新興業(yè)務(wù)的不斷拓展、風(fēng)險(xiǎn)事件的逐步增多,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力也會(huì)逐步提升,風(fēng)險(xiǎn)管理的做法、經(jīng)驗(yàn)和成效以及知識(shí)點(diǎn)也會(huì)越來(lái)越多,為了改變過(guò)去人員流失后,資料或經(jīng)驗(yàn)也隨之被帶走的問(wèn)題,應(yīng)將上述知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)固化到“風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)”中,隨時(shí)供大家查閱、學(xué)習(xí)、借鑒、交流;利用系統(tǒng)中豐富的資料(如風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫(kù)、風(fēng)險(xiǎn)事件庫(kù)、風(fēng)險(xiǎn)清單庫(kù)、風(fēng)險(xiǎn)圖譜庫(kù)、歷史數(shù)據(jù)庫(kù)、優(yōu)秀案例庫(kù)、法律法規(guī)庫(kù)、規(guī)章制度庫(kù)),建立專業(yè)化、精細(xì)化的風(fēng)險(xiǎn)管理人才培養(yǎng)體系,開(kāi)展常態(tài)化、系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),根據(jù)不同知識(shí)點(diǎn)的難易程度、學(xué)習(xí)時(shí)間長(zhǎng)短轉(zhuǎn)化成不同的積分,每年年終進(jìn)行積分盤(pán)點(diǎn)和PK,優(yōu)秀的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。目的只有一個(gè),就是為了強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、推行風(fēng)險(xiǎn)管理理念、樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理文化。

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