在環(huán)境影響和政策推動下，企業(yè)的需求得到了釋放，雖然市場上有專攻文檔、會議、任務(wù)管理等各種垂直類的應(yīng)用，集成了多元服務(wù)為一體的協(xié)同辦公平臺，但不少企業(yè)還是會選擇定制專屬的內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)。
定制化的內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)有以下的優(yōu)勢
1、可實現(xiàn)已有辦公系統(tǒng)集成：有些企業(yè)的成立時間 很長，在 過往的運營中，已經(jīng)開始了信息化建設(shè)，并且迭代出了個性化的辦公協(xié)同體系。而定制化的協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以將OA、EPR、CRM、HR等過去搭建的系統(tǒng)系統(tǒng)的賬戶、數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的打通。產(chǎn)品耦合程度高，功能可以根據(jù)需求靈活替換，全面串聯(lián)起各個環(huán)節(jié)，讓業(yè)務(wù)順利推進(jìn)。
2、自建的系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加安全：SaaS服務(wù)是由第三方平臺提供，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和往來的交互需要經(jīng)過第三方。而企業(yè)在發(fā)展過程中往往沉淀了很多的核心技術(shù)資產(chǎn)，一旦這些遭到曝光，將造成不可估計的損失。而自建的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)是由企業(yè)內(nèi)部掌握，并且可以采用更加安全的技術(shù)方式對其進(jìn)行加密，能有效保障企業(yè)的效益。
3、可開發(fā)出更多個性化功能：大多數(shù)免費的SaaS服務(wù)平臺在適配能力和創(chuàng)新能力上都有缺陷，產(chǎn)品功能依靠研發(fā)部門的迭代，不能實現(xiàn)個性化的配置。而定制化的協(xié)同辦公系統(tǒng)，是針對客戶的個性化需求和管理開發(fā)的，能更加適配企業(yè)的經(jīng)營需求。
定制化內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)什么功能？
1、文件管理，信息共享
企業(yè)的各層級員工就能在線上收發(fā)文件、共享信息資源，在系統(tǒng)上留下的閱讀、審批和修訂電子文件的痕跡都能得到跟蹤，系統(tǒng)中還有公共資源池，包括公共文件庫、資源庫、通知公告等功能模塊，能根據(jù)需求設(shè)置用戶查看權(quán)限，最大程度地延長文件的儲存時間并實現(xiàn)共享，有利于及時傳達(dá)企業(yè)最新通知資訊，加強部門之間的溝通與合作，保護(hù)核心資料的安全。
2、任務(wù)協(xié)作，有效追溯
全面推進(jìn)了辦公自動化，可自定義工作流程，上級下達(dá)任務(wù)后，能夠?qū)㈡i定執(zhí)行人員，工作日志定時跟蹤人員的任務(wù)完成情況，提醒相關(guān)人員的任務(wù)進(jìn)度，做到計劃、目標(biāo)、任務(wù)透明化，提升員工的工作效率。員工還可以通過在線IM聊天、會議直播等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通，縮短了任務(wù)協(xié)作的效率。
3、申請審批，一站處理
員工可以在線提出審批申請，各個部門、各位員工的日程安排、出勤情況，會議室、車輛和辦公用品的使用情況，以及財務(wù)報銷和備用金的使用情況等，通過催辦督辦和自動提醒的功能，杜絕了業(yè)務(wù)延誤或漏辦現(xiàn)象的發(fā)生，員工的考勤動態(tài)和業(yè)務(wù)進(jìn)行情況也能一站式掌握，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決，一切企業(yè)經(jīng)營進(jìn)程都可追溯，更有利于企業(yè)管理。
