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檔案管理系統(tǒng)開發(fā)

檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)強(qiáng)力賦能檔案管理效率提升近90%，提供檔案智能采集、自動(dòng)歸檔、四性檢測、檔案檢索、檔案借還、檔案移交、檔案銷毀的全生命周期管理。覆蓋各種檔案類型；多種自動(dòng)采集方式；多種安全機(jī)制策略；便利的檔案利用功能。

聯(lián)系我們

核心挑戰(zhàn)

通過開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，建立完整的文檔存儲(chǔ)保障體系

檔案管理分散

檔案資料管理分散，歸檔不及時(shí)、不完整，導(dǎo)致檔案失真，容易造成經(jīng)濟(jì)損失。

傳統(tǒng)管理方式效率低

傳統(tǒng)管理方式效率低

傳統(tǒng)檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)純靠手工，效率低、周期長、易出錯(cuò)。

檔案管理風(fēng)險(xiǎn)大

檔案管理風(fēng)險(xiǎn)大

人員變動(dòng)導(dǎo)致管理過程難以追溯，容易出現(xiàn)檔案損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風(fēng)險(xiǎn)。

檔案利用不便利

檔案得不到規(guī)范化管理，利用不方便，導(dǎo)致檔案難以體現(xiàn)其重復(fù)利用參考、歷史借鑒以及促進(jìn)改善等重要功能。

功能介紹

提供檔案智能采集、自動(dòng)歸檔、四性檢測、檔案檢索、檔案借還、檔案移交、檔案銷毀的全生命周期管理

智能采集

支持海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，存儲(chǔ)方式可選數(shù)據(jù)庫方式和文件服務(wù)器方式。

四性檢測

安全性檢測主要就是檢測電子檔案是否存在安全性缺陷。

輔助自動(dòng)歸檔

可對整理好的檔案，按卷或盒進(jìn)行移交，并且，能實(shí)現(xiàn)移交與接收的全數(shù)字化、流程化管理。

檔案移交 · 借還 · 鑒定

提供專用模塊，用于檔案室辦理借閱與歸還手續(xù)。預(yù)定的到期時(shí)，可發(fā)送短信提醒和系統(tǒng)內(nèi)部提醒。

智能檢索

提供專門的搜索模塊，支持全文檢索、關(guān)鍵詞搜索和自定義高級(jí)條件搜索。

自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級(jí)、數(shù)字檔案不同維度輸出統(tǒng)計(jì)圖表。

系統(tǒng)特色

自由定制開發(fā)系統(tǒng)，具有高擴(kuò)展性

覆蓋各種檔案類型

符合國家標(biāo)準(zhǔn)，可對檔案全宗、類型、屬性實(shí)現(xiàn)自定義配置，全面實(shí)現(xiàn)各類型實(shí)體與電子檔案一體化管理。

多種自動(dòng)采集方式

與掃描設(shè)備、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、即時(shí)通信工具（釘釘、企業(yè)微信等）無縫連接，實(shí)時(shí)歸檔。

多種安全機(jī)制策略

支持公、私有云多種部署方式，提供MD5加密與校驗(yàn)、數(shù)字簽名、防篡改、防病毒、加密傳輸?shù)劝踩珯C(jī)制，全面符合電子檔案長期保存規(guī)范要求。

便利的檔案利用功能

自動(dòng)OCR識(shí)別全文檢索，檢索結(jié)果受權(quán)限管控，可勾選直接發(fā)起借用申請。

為什么選擇會(huì)一網(wǎng)天行

深耕綜合檔案管理系統(tǒng)10年，值得依賴的檔案管理軟件開發(fā)專家

立足行業(yè)，理解客戶需求

深耕行業(yè)30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個(gè)行業(yè)數(shù)10000+企業(yè)客戶，提供卓越服務(wù)。

安全與質(zhì)量管控能力卓越

安全與質(zhì)量管控能力卓越

嚴(yán)格執(zhí)行全面質(zhì)量管理，倡導(dǎo)卓越質(zhì)量理念，既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能。

客戶認(rèn)可的明星企業(yè)

客戶認(rèn)可的“明星企業(yè)”

專注于軟、硬件開發(fā)與整合，超10年匠心研發(fā)、20多項(xiàng)軟件著作和專利、行業(yè)全覆蓋。

專業(yè)系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)

專業(yè)系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)，經(jīng)驗(yàn)豐富

70%研發(fā)人員比例，資深項(xiàng)目經(jīng)理高效管控項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)。

7x24小時(shí)響應(yīng)項(xiàng)目需求

7x24小時(shí)響應(yīng)項(xiàng)目需求

全覆蓋服務(wù)，積極響應(yīng)客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。

積極響應(yīng)項(xiàng)目啟動(dòng)至交付

積極響應(yīng)項(xiàng)目啟動(dòng)至交付

主動(dòng)發(fā)現(xiàn)實(shí)放項(xiàng)目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項(xiàng)目高效實(shí)施。

不同的行業(yè)，共同的選擇

40%

政府媒體單位

200+

大型企業(yè)集團(tuán)

80%

客戶持續(xù)合作

100%

項(xiàng)目成功交付

安全的檔案管理系統(tǒng)

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穩(wěn)定的檔案管理系統(tǒng)

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易用的檔案管理系統(tǒng)

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